Главная страница Консульская информацияКонсульская легализация документов

Консульская легализация документов

В случаях, когда граждане Российской Федерации устраиваются на работу в Кении, поступают в местные учебные заведения, заключают брак, участвуют в создании юридических лиц (компаний) и т.п., – кенийские власти требуют представить соответствующие российские документы, например, об образовании, семейном положении, трудовом стаже. Для того, чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению их необходимо легализовать. Такое же требование распространяется на все иностранные документы, представляемые в Российской Федерации. Обращаем Ваше внимание, что копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории России только после легализации данного документа в установленном порядке.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Порядок легализации документов российскими консульскими учреждениями установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утвержденным приказом МИД России от 18 июня 2012 года № 9470 (зарегистрировано в Минюсте России 1 августа 2012 г. № 25071).

Документ, подлежащий консульской легализации, выданный иностранным компетентным органом, подлежит заверению в Министерстве иностранных дел и по делам диаспоры Кении (Ministry of Foreign and Diaspora Affairs). После этого документ представляется для консульской легализации в Посольство России в Кении.

Заявитель представляет документ, удостоверяющий личность, заявление, и документ, подлежащий легализации.

Представители юридических лиц дополнительно представляют доверенность от имени юридического лица на представление интересов в российском дипломатическом представительстве или консульском учреждении по вопросам легализации документов.

За консульскую легализацию документов взыскивается консульский сбор и сбор в возмещение фактических расходов.

Требования к документам

Не получится легализовать ламинированные, поврежденные и ветхие документы, а также документы с исправлениями и нечитабельными печатями. Иногда ситуацию можно исправить изготовлением технической копии. Если это невозможно, придется получать дубликат. Важно, чтобы на документах были все необходимые печати и подписи должностных лиц.
У документа может быть срок действия, после истечения которого его могут не принять, и придется заниматься легализацией снова. Требования разных стран могут отличаться: где-то примут справку об отсутствии судимости и уголовного преследования сроком не более 6 месяцев, в другом государстве — не более 3 месяцев. Поэтому всегда необходимо уточнять срок действия справок, доверенностей и других документов в органах власти той страны, для которой вы легализуете документ.
Сама легализация не имеет срока давности: если вы уже легализовали диплом для какой-то страны, повторять процедуру для этой страны не нужно. Но для того чтобы предоставить диплом в другом государстве, документ, возможно, придется легализовывать повторно из-за разных официальных языков. Если языки совпадают, потребуется только штамп консульства другого государства.

В документе, объем которого превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Срок легализации документов в соответствии с Административным регламентом составляет 5 рабочих дней.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.

Верность перевода должна быть засвидетельствована российским консульским должностным лицом или нотариусом на территории Российской Федерации.

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Кроме того, процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация. Например, в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции. Увы, Кения не является стороной Гаагской конвенции.

Порядок использования официальных документов на территории РФ

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция), участницей которой является Российская Федерация, официальные документы, заверенные апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации (т.е. удостоверения подлинности подписей, полномочий подписавших лиц и подлинности печатей и штампов).

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя;
административные документы;
нотариальные акты;
официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:

на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;
на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

На российские официальные документы апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.

Апостиль

Согласно нормам международного права, документы, выданные в пределах юрисдикции одного государства, принимаются на территории другого при соблюдении соответствующих международных правил его удостоверения. Для того что бы придать документу юридическую силу в иностранном государстве, его необходимо легализовать. Процедура легализации является довольно сложным процессом. Существует упрощенная форма легализации, которая действует только в отношении документов, предназначенных для стран участниц Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.* Данная форма легализации называется Апостилированием или проставлением штампа апостиль.

Апóстиль- (англ. apostil) — специальный штамп, проставляемый на официальных документах, а также на нотариально удостоверенных копиях документов, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ и его печать. Документ, на котором проставлен штамп апостиль не требует дальнейшего удостоверения или легализации, и полностью готов для использования в любой из стран, подписавших Гаагскую Конвенцию.

Апостиль, как правило, проставляется в том субъекте Российской Федерации, на территории которого выдан документ. Его проставляют, как на нотариально удостоверенные копии, так и на самом документе.

Апостиль не требуется, когда:

учреждение, в которое планируется предоставить документ, не требует его легализации.
между Российской Федерацией и страной, предполагаемого использования документа заключен двухсторонний договор, отменяющий требования легализации документа.
легализацию невозможно осуществить по причине специфического вида документа.

Для легализации документов, выданных кенийскими учреждениями, необходимо вначале легализовать документ в Консульском Департаменте МИД Кении.

Страны и территории, на которые распространяется действие Гаагской конвенции 1961 года

1. Австралия

2. Австрия

3. Азербайджан

4. Албания

5. Андорра

6. Антигуа и Барбуда

7. Аргентина

8. Армения

9. Багамские острова

10. Барбадос

11. Бахрейн

12. Беларусь

13. Белиз

14. Бельгия

15. Болгария

16. Босния и Герцеговина

17. Ботсвана

18. Бруней

19. Бурунди

20. Вануату

21. Великобритания

22. Венгрия

23. Венесуэла

24. Германия

25. Гондурас

26. Гренада

27. Греция

28. Грузия

29. Дания

30. Доминика

31. Доминиканская Республика

32. Израиль

33. Индия

34. Ирландия

35. Исландия

36. Испания

37. Италия

38. Кабо-Верде

39. Казахстан

40. Кипр

41. Китай (только Макао и Гонконг)

42. Колумбия

43. Коста-Рика

44. Кыргызстан

45. Латвия

46. Лесото

47. Либерия

48. Литва

49. Лихтенштейн

50. Люксембург

51. Маврикий

52. Македония

53. Малави

54. Мальта

55. Маршалловы острова

56. Мексика

57. Молдова

58. Монако

59. Монголия

60. Намибия

61. Нидерланды

62. Никарагуа

63. Ниуэ

64. Новая Зеландия

65. Норвегия

66. Оман

67. Острова Кука

68. Панама

69. Перу

70. Парагвай

71. Польша

72. Португалия

73. Республика Корея

74. Российская Федерация

75. Румыния

76. Самоа

77. Сан-Марино

78. Сан-Томе и Принсипи

79. Свазиленд

80. Сейшельские острова

81. Сент-Винсент и Гренадины

82. Сент-Китс и Невис

83. Сент-Люсия

84. Сербия

85. Словакия

86. Словения

87. Суринам

88. США

89. Тонга

90. Тринидад и Тобаго

91. Турция

92. Узбекистан

93. Украина

94. Уругвай

95. Фиджи

96. Финляндия

97. Франция

98. Хорватия

99. Черногория

100.Чехия

101.Швейцария

102.Швеция

103.Эквадор

104.Эль-Сальвадор

105.Эстония

106.ЮАР

107.Япония

Список стран-участниц Минской конвенции ("Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключена в г. Минске 22.01.1993) (вступила в силу 19.05.1994, для Российской Федерации 10.12.1994) (с изм. от 28.03.1997):

1.Республика Беларусь

2.Республика Узбекистан

3.Республика Казахстан

4.Российская Федерация

5.Республика Таджикистан

6.Республика Армения

7.Украина

8.Кыргызская Республика

9.Республика Молдова

10.Туркменистан

11.Азербайджанская Республика

12.Грузия

Список стран, для которых в России не требуются апостиль и легализация:

1. Республика Албания
2. Алжирская Народная Демократическая Республика
3. Азербайджанская Республика
4. Республика Армения
5. Республика Белоруссия
6. Республика Болгария
7. Венгерская Республика
8. Социалистическая Республика Вьетнам
9. Грузия
10. Республика Казахстан
11. Киргизская Республика
12. Республика Кипр
13. Китайская Народная Республика
14. Корейская Народно-Демократическая Республика
15. Республика Куба
16. Латвийская Республика
17. Литовская Республика
18. Республика Молдавия
19. Монголия
20. Республика Польша
21. Румыния
22. Словацкая Республика
23. Республика Таджикистан
24. Тунисская Республика
25. Туркменистан
26. Республика Узбекистан
27. Украина
28. Чешская Республика
29. Эстонская Республика
30. Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ

Заявление на легализацию официальных документов